Privacybeleid

Inhoudsopgave (8 artikelen)

Overeenkomstig artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Tenzij hieronder anders vermeld, is het verstrekken van je persoonsgegevens niet wettelijk of contractueel verplicht, noch is het noodzakelijk voor het sluiten van een overeenkomst. Je bent niet verplicht om de gegevens te verstrekken. Het niet verstrekken ervan heeft geen gevolgen. Dit geldt alleen zolang er geen andere informatie wordt verstrekt over de hieronder beschreven verwerkingsactiviteiten.

Onder „persoonsgegevens“ wordt verstaan: alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

1. Categorieën verzamelde persoonsgegevens, doeleinden en rechtsgrondslagen voor de verwerking

a) Serverlogbestanden

Je kunt onze websites bezoeken zonder persoonlijke gegevens te verstrekken. Telkens wanneer je onze website bezoekt, worden gebruiksgegevens via je internetbrowser naar ons of onze webhost/IT-dienstverlener verzonden en opgeslagen in logbestanden (zogenaamde serverlogbestanden). Deze opgeslagen gegevens omvatten bijvoorbeeld de naam van de bezochte pagina, de datum en het tijdstip van het bezoek, het IP-adres, de hoeveelheid overgedragen gegevens en de internetprovider van de bezoeker. De verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG, dat verwerking toestaat op basis van een gerechtvaardigd belang bij het waarborgen van de soepele werking van onze website.

b) Verzameling en verwerking bij het gebruik van het contactformulier

Wanneer je het contactformulier gebruikt, verzamelen we je persoonsgegevens (naam, emailadres, tekst van je bericht) alleen in de mate die je zelf verstrekt. De gegevens worden verwerkt om contact met je op te nemen. Door je bericht te versturen, geef je toestemming voor de verwerking van de door jou verstrekte gegevens. De verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG, met jouw toestemming. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door ons hiervan op de hoogte te stellen, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van je toestemming vóór de intrekking is uitgevoerd. We gebruiken je e-mailadres uitsluitend om je aanvraag te verwerken. Je gegevens worden vervolgens verwijderd, tenzij je toestemming hebt gegeven voor verdere verwerking en het gebruik.

c) Klantaccount

Wanneer je een klantenaccount aanmaakt, verzamelen we je persoonsgegevens in de mate die daarvoor wordt aangegeven. Het doel van de gegevensverwerking is om je winkelervaring te verbeteren en de afhandeling van bestellingen te vereenvoudigen. De verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG, met jouw toestemming. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door ons hiervan op de hoogte te stellen, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van je toestemming vóór de intrekking is uitgevoerd. Je klantenaccount wordt dan verwijderd.

d) Verzameling, verwerking en doorgifte van persoonsgegevens bij het plaatsen van bestellingen

Wanneer je een bestelling plaatst, verzamelen en verwerken we je persoonsgegevens alleen in de mate die nodig is om je bestelling uit te voeren en te verwerken en om je vragen te beantwoorden. Het verstrekken van deze gegevens is noodzakelijk om de overeenkomst te kunnen sluiten. Als je deze gegevens niet verstrekt, kan er geen overeenkomst worden gesloten. De verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG en is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u.

Je gegevens kunnen bijvoorbeeld worden doorgegeven aan de door jou gekozen verzendbedrijven, betalingsdienstaanbieders, dienstverleners voor orderafhandeling en IT-dienstverleners. In alle gevallen houden we ons strikt aan de wettelijke vereisten. De omvang van de gegevensoverdracht is beperkt tot het strikt noodzakelijke minimum.

Nadat de overeenkomst is uitgevoerd, bewaren we je gegevens op grond van artikel 6, lid 1, onder c) van de AVG om te voldoen aan wettelijke documentatie- en openbaarmakingsverplichtingen die voortvloeien uit de met jou gesloten overeenkomst, maar niet verder dan de reikwijdte van artikel 257 van het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) in combinatie met artikel 14b van de Duitse Wet op de omzetbelasting (UStG).

2. Bewaartermijn voor persoonsgegevens

Je gegevens worden na verzameling zo lang bewaard als

vereist is volgens de wettelijke bewaartermijnen op grond van § 257 van het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) in combinatie met § 14b van de Duitse Wet op de omzetbelasting (UStG),
het is nodig om de hierboven genoemde doeleinden te verwezenlijken en op basis van gerechtvaardigde belangen, maar niet langer dan de wettelijke bewaartermijnen.

3. Rechten van de betrokkene

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU heb je de volgende rechten:

a) Om informatie te krijgen over de verwerkte persoonsgegevens of de categorieën daarvan, de doeleinden van de verwerking, de categorieën ontvangers aan wie je gegevens zijn of zullen worden verstrekt, het voornemen om gegevens door te geven aan een derde land of een internationale organisatie – inclusief passende waarborgen voor dergelijke doorgiften –, de geplande bewaartermijn, het bestaan van een recht op rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking of het recht om bezwaar te maken; het bestaan van het recht om een klacht in te dienen; de herkomst van je gegevens, als deze niet door ons zijn verzameld; en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, en, indien van toepassing, zinvolle informatie over de details daarvan;
b) om rectificatie, aanvulling of verwijdering te vragen van je persoonsgegevens die onjuist zijn of in strijd met de wet worden verwerkt,
c) te verzoeken dat wij de verwerking van je persoonsgegevens beperken,
d) onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens of de eerder gegeven toestemming voor die verwerking in te trekken,
e) om je persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, of om te vragen dat deze worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke
f) om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, verzoeken wij u ons hiervan per e-mail op de hoogte te stellen via info@odins-wolves.com of contact met ons op te nemen via het volgende adres: