Tietosuojakäytäntö

SISÄLLYSLUETTELO (8 kohtaa)

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 artiklan mukaisesti

Ellei jäljempänä toisin mainita, henkilötietojesi antaminen ei ole lain tai sopimuksen mukaista velvollisuutta, eikä se ole välttämätöntä sopimuksen tekemiseksi. Sinulla ei ole velvollisuutta antaa tietoja. Tietojen antamatta jättämisellä ei ole seurauksia. Tämä koskee vain sitä osaa, josta jäljempänä kuvatuista käsittelytoimista ei anneta lisätietoja.

”Henkilötiedot” tarkoittavat kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.

1. Kerättyjen henkilötietojen luokat, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

a) Palvelimen lokitiedostot

Voit vierailla verkkosivuillamme antamatta henkilötietoja. Joka kerta, kun avaat verkkosivumme, käyttötiedot välittyvät sinun verkkoselaimesi kautta meille tai verkkopalveluntarjoajallemme ja tallennetaan lokitiedostoihin (ns. palvelimen lokitiedostoihin). Näihin tallennettuihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi avatun sivun nimi, avaamisen päivämäärä ja kellonaika, IP-osoite, siirretyn datan määrä sekä pyynnön lähettänyt internetpalveluntarjoaja. Käsittely perustuu GDPR-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, joka sallii käsittelyn oikeutettuun etuun perustuen varmistamaan verkkosivustomme sujuvan toiminnan.

b) Tietojen kerääminen ja käsittely yhteydenottolomaketta käytettäessä

Kun käytät yhteydenottolomaketta, keräämme henkilötietojasi (nimi, sähköpostiosoite, viestin teksti) vain siinä laajuudessa kuin itse annat ne. Tietoja käsitellään yhteyden ottamista varten. Lähettämällä viestisi annat suostumuksesi antamiesi tietojen käsittelyyn. Käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan sekä suostumukseesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä meille, ilman että tämä vaikuttaa ennen peruuttamista suostumuksesi perusteella suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Käytämme sähköpostiosoitettasi yksinomaan kyselysi käsittelyyn. Tietosi poistetaan tämän jälkeen, ellet ole antanut suostumustasi niiden jatkokäsittelyyn ja käyttöön.

c) Asiakastili

Kun avaat asiakastilin, keräämme henkilötietojasi määritellyssä laajuudessa. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on parantaa ostokokemustasi ja yksinkertaistaa tilausten käsittelyä. Käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan sekä suostumukseesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä meille, ilman että tämä vaikuttaa suostumuksesi perusteella ennen peruuttamista suoritettujen käsittelyjen laillisuuteen. Tällöin asiakastilisi poistetaan.

d) Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja luovuttaminen tilauksia tehtäessä

Kun teet tilauksen, keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen tilauksesi toteuttamiseksi ja käsittelemiseksi sekä kyselyidesi hoitamiseksi. Näiden tietojen antaminen on välttämätöntä sopimuksen solmimiseksi. Jos et anna näitä tietoja, sopimusta ei voida solmia. Käsittely perustuu GDPR-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan ja on välttämätöntä kanssasi solmitun sopimuksen täyttämiseksi.

Tietojasi voidaan luovuttaa esimerkiksi valitsemillesi kuljetusyrityksille, maksupalveluntarjoajille, tilausten käsittelypalvelujen tarjoajille ja IT-palveluntarjoajille. Noudatamme kaikissa tapauksissa tiukasti lakisääteisiä vaatimuksia. Tietojen siirron laajuus rajoittuu välttämättömään minimiin.

Sopimuksen täyttämisen jälkeen säilytämme tietojasi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti täyttääksemme kanssasi tehdystä sopimuksesta johtuvat lakisääteiset dokumentointi- ja ilmoitusvelvollisuudet, mutta enintään Saksan kauppalain (HGB) 257 §:n ja Saksan arvonlisäverolain (UStG) 14b §:n mukaisessa laajuudessa.

2. Henkilötietojen säilytysaika

Tietojasi säilytetään keräämisen jälkeen niin kauan kuin se

on tarpeen Saksan kauppalain (HGB) 257 §:n ja Saksan arvonlisäverolain (UStG) 14b §:n mukaisien lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti,
On tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi ja perustuu oikeutettuihin etuihin, mutta enintään lakisääteisten säilytysaikojen ajan.

3. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla sinulla on seuraavat oikeudet:

a) saada tietoja käsitellyistä henkilötiedoista tai niiden luokista, käsittelyn tarkoituksista, vastaanottajaryhmistä, joille tietojasi on luovutettu tai aiotaan luovuttaa, aikomuksesta siirtää tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle – mukaan lukien tällaisia siirtoja koskevat asianmukaiset suojatoimenpiteet –, suunnitellusta säilytysajasta, oikeudesta tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen; oikeus tehdä valitus; tietojesi alkuperä, jos emme ole keränneet niitä itse; sekä automatisoidun päätöksenteon, mukaan lukien profilointi, olemassaolo ja tarvittaessa merkitykselliset tiedot sen yksityiskohdista,
b) pyytää virheellisten tai lainvastaisesti käsiteltyjen henkilötietojesi oikaisua, täydentämistä tai poistamista,
c) pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä,
d) tietyissä olosuhteissa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai peruuttaa aiemmin kyseiseen käsittelyyn annettu suostumus,
e) saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle
f) tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ilmoita siitä meille sähköpostitse osoitteeseen info@odins-wolves.com tai ota meihin yhteyttä seuraavaan osoitteeseen: